Personal Assistant to CHRO and CIO

< חזרה לכל המשרות

פירוט משרה

דרוש/ה Personal Assistant to CHRO and CIO

Welcome to the world of Delta Galil - עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת – קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.

בוא/י להיות שותף/ה במסע חווייתי, מלמד, חדשני וחובק עולם בדלתא גליל.

אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תיאור תפקיד:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

דרישות התפקיד:

ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים בארגון
ניסיון כ PA של ניהול בכיר - יתרון
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט – יתרון

*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך

כללי:

שם היחידה: דלתא גליל

מיקום המשרה: קיסריה

קורות חיים יש לשלוח למייל –deltagalil.FC.24D@comeetapply.com